Como emitir nota fiscal como MEI (passo a passo 2026)

Atualizado em 11 de junho de 2026 · por Equipe MeAgiliza

O MEI emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) de forma gratuita pelo portal nacional da NFS-e (gov.br) ou pelo sistema do seu município. É obrigatório emitir nota ao prestar serviço para empresas (pessoa jurídica); para clientes pessoa física, nem sempre é exigida. O processo é simples: acessar o portal, informar os dados do cliente e do serviço e gerar a nota.

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Emitir nota como MEI assusta muita gente, mas é mais simples do que parece e não custa nada. Veja quando você é obrigado, onde emitir e o passo a passo.

Quando o MEI precisa emitir nota fiscal

  • Obrigatório: ao prestar serviço para uma empresa (pessoa jurídica).
  • Não obrigatório (mas pode): ao atender pessoa física (cliente final), salvo se o seu município exigir.
  • Sempre que o cliente pedir a nota para se creditar.

Para o cliente pessoa física, quando a nota não é obrigatória, um recibo já serve de comprovante. Entenda em recibo x nota fiscal.

Onde emitir a nota fiscal de serviço (NFS-e)

Existe o portal nacional da NFS-e (acessível pelo gov.br, com o app NFS-e), que unificou a emissão para a maioria dos municípios. Alguns municípios ainda usam o próprio sistema. Vale confirmar qual o seu usa.

Passo a passo para emitir

1

Acesse o portal da NFS-e

Entre no portal nacional da NFS-e (gov.br) ou no sistema do seu município, com sua conta gov.br.

2

Informe os dados do cliente

Nome ou razão social, CPF ou CNPJ e endereço de quem recebe o serviço.

3

Descreva o serviço e o valor

Selecione a atividade, descreva o serviço prestado e informe o valor.

4

Gere e envie a nota

Emita a NFS-e e envie o PDF ou o link para o cliente. Guarde uma cópia.

As regras e os portais de nota fiscal variam por município e mudam com o tempo. Confirme o processo da sua cidade e a sua obrigação com um contador.

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Perguntas frequentes

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

O MEI é obrigado a emitir nota fiscal ao prestar serviço para empresas (pessoa jurídica). Para clientes pessoa física, geralmente não é obrigatório, salvo exigência do município, mas pode emitir se quiser.

Quanto custa para o MEI emitir nota fiscal?

Nada. A emissão da nota fiscal de serviço (NFS-e) é gratuita, feita pelo portal nacional da NFS-e (gov.br) ou pelo sistema do município.

Onde o MEI emite a nota fiscal de serviço?

Pelo portal nacional da NFS-e, acessível pelo gov.br e pelo app NFS-e, que atende a maioria dos municípios. Algumas cidades ainda usam o próprio sistema, então vale confirmar qual o seu utiliza.

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